Sekretär:in (M/W/D)

Sekretär:in (M/W/D)
  • Standort: Homeoffice
  • Festanstellung
  • Vollzeit & Teilzeit

Verstärke unser Team – Rensch IT-Consult sucht dich als Sekretär:in!
Ein Unternehmen, das auf IT-Innovation und digitaler Transformation aufbaut.

Rensch Electronics begann 1951 als Familienunternehmen und hat sich seitdem zu einem führenden IT-Dienstleister im Rhein-Main-Gebiet entwickelt. Als Teil der „Rensch IT-Consult“-Abteilung bieten wir digitale Transformation, innovative Lösungen und ein dynamisches Arbeitsumfeld. Unsere Arbeitsweise ist so vielfältig wie unsere Kunden – und jetzt suchen wir Verstärkung im Büro!

Was fehlt? Na klar, DU!

Mitarbeiter des Unternehmens auf blauem Hintergrund mit gemalten Zeichen um ihn herum.

Ich bin jetzt seit zwei Jahren Teil des Teams bei Rensch IT-Consult. Bereits vor einigen Jahren war ich schon einmal hier und ich freue mich, wieder zurück zu sein. Ich bin immer wieder begeistert davon, wie praxisnah und abwechslungsreich die Arbeit als Sekretär:in ist. Ob beim Kunden vor Ort oder im Support – jeder Tag bringt neue Herausforderungen und Lernmöglichkeiten mit sich. Die flachen Hierarchien und die Wertschätzung, die man hier erfährt, motivieren mich jeden Tag aufs Neue.

Bernhard R., IT-Service
Ihre Aufgaben

  • Administrative Unterstützung: Du übernimmst organisatorische Aufgaben wie Terminplanung, Dokumentenmanagement und Postbearbeitung und sorgst dafür, dass alle administrativen Prozesse reibungslos ablaufen.

  • Koordination und Kommunikation: Du bist Ansprechpartner:in für interne und externe Kommunikation, koordinierst Besprechungen und unterstützt das Team bei der Erstellung von Präsentationen und Reports.

  • Verwaltung von Daten und Unterlagen: Du sorgst für eine strukturierte Ablage und Verwaltung aller wichtigen Dokumente und Dateien und pflegst digitale Datenbanken.

  • Rechnungsstellung und allgemeine Buchhaltung: Du kümmerst dich um die Vorbereitung von Rechnungen und die Verwaltung von Zahlungen sowie die Pflege von Finanzen und Aufzeichnungen.

  • Reiseplanung und -organisation: Du kümmerst dich um die Reiseorganisation und Buchung von Geschäftsreisen für das Team.

  • Unterstützung der Geschäftsführung: Du entlastest die Geschäftsführung und Führungskräfte bei administrativen Aufgaben und trägst somit aktiv zum Erfolg des Unternehmens bei.

Dein Profil

  • Quereinsteiger:innen sind willkommen! Du musst keine spezielle Ausbildung im Bereich Sekretariat oder Büroorganisation haben, sondern Interesse und Freude an administrativen Aufgaben und Teamarbeit mitbringen.

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erste Erfahrungen im Bürobereich sind von Vorteil.

  • Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook), idealerweise auch Erfahrung mit anderen Büro-Tools.

  • Kommunikationsstärke: Du kannst dich sowohl mündlich als auch schriftlich klar und professionell ausdrücken.

  • Organisationstalent und Selbstständigkeit: Du behältst den Überblick und arbeitest auch unter Druck zuverlässig und strukturiert.

  • Teamfähigkeit und Flexibilität: Du bist ein Teamplayer und bereit, dich schnell in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten.

Unsere Benefits: Dein neuer Arbeitsplatz wartet auf dich!

  • Komplettes Homeoffice: Arbeite flexibel und ortsunabhängig.

  • Individuelle Einarbeitung: Auch ohne spezielle Vorkenntnisse bieten wir dir eine umfangreiche Einarbeitung und Unterstützung durch ein erfahrenes Team.

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag: Sicher und langfristig!

  • Krankenversicherung oder EGYM Wellpass: Du hast die Wahl – Hauptsache, du bleibst fit!

  • Jobrad oder Jobticket? Vielleicht doch lieber mit dem Auto?: Wie auch immer du zur Arbeit kommst – wir supporten dich.

  • 30 + 1 Tage Urlaub: Also 31, weil wir finden, dass 30 einfach nicht genug sind.

  • Weiterbildung & Zertifikate: Du willst mehr wissen? Wir fördern dich!

  • Moderne Arbeitsplätze: Damit du dich hier auch wie zuhause fühlst.

  • Kostenfreie Getränke, Obst, Kaffee & Müsli: Weil du nicht nur digital gut versorgt sein sollst!

  • Flexible Arbeitszeiten, Überstundenausgleich & Weiterbildungen: Wir lassen dich nicht überlaufen, sondern wachsen mit dir.

  • Mitarbeiterevents & Mitarbeiterrabatte: Nicht nur Spaß auf der Arbeit – wir machen auch danach noch weiter.

uvm.

Du hältst gerne die Fäden in der Hand? Dann bist du bei uns genau richtig!

Als Sekretär:in (m/w/d) sorgst du im Hintergrund dafür, dass der Arbeitsalltag rund läuft: Du koordinierst Termine, organisierst Abläufe und unterstützt unser Team mit Überblick und Verlässlichkeit. Du musst nicht jede Anforderung zu 100 % erfüllen – viel wichtiger ist, dass du gerne strukturiert arbeitest, mitdenkst und Spaß daran hast, Aufgaben eigenständig zu lösen. Wenn du offen für neue Tools bist und ein gutes Gefühl für Organisation mitbringst, passt du perfekt zu uns. Wir freuen uns auf deine Bewerbung – denn bei uns zählen nicht nur Lebensläufe, sondern vor allem Persönlichkeit und Motivation. Egal ob Quereinsteiger:in, Office-Profi oder Organisationstalent: Wenn du gerne den Überblick behältst und ein verlässlicher Anker im Team sein willst, dann freuen wir uns auf dich!

Werde unser organisatorisches Herz – als Sekretär:in (M/W/D) bei Rensch IT-Consult!

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Schreibe uns eine Mail an bewerbung@rensch-it.solutions.